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          公司注冊經營中財務費用報銷需要注意的要點 文章出處:作者:發表時間:2022-02-09 15:47:04

          賬單與實際業務相符。這是報銷中最基本的常識。例如小合作伙伴采購一批材料時,應合理取得商品購銷發票,但最后去財務報銷時,卻將發票用于接收服務。這樣,他們是不允許報銷的。那些沒有發票的小供應商呢?稅務局不會認出來的,所以記得在購物前提醒你的小伙伴問問有沒有發票。如果沒有發票,換一張。

          附件可以有力地支持費用的真實性。附件和報銷文件之間應該有很強的邏輯和聯系。例如,對于物料采購款的報銷,后續的發貨單據只說明物料的批次和總數量,沒有說明物料的用途、發貨人和收貨人,也沒有簽字。財務人員在審核報銷單據時,不能根據這些現有單據判斷采購業務是否真的發生,是否存在欺詐風險。
          代理記賬 費用報銷

          所取得的發票類型符合稅法要求。這里有一個總結:水電費、各種外包服務費、印刷費、辦公費用、物資采購費用可憑專票報銷,但餐費發票、員工交通費發票、俱樂部、KTV、酒吧、商務娛樂禮品、員工福利發票可憑普通票報銷。

          如涉及專用發票報銷,應盡量與價格、稅費分開填寫。提醒小合伙人,如果在報銷過程中涉及到專用發票報銷,在填寫報銷單時,會將專用發票上的不含稅價格和稅費分成兩行,方便財務后期的賬務處理。另外,我想提醒您的是,對于獲得特殊發票報銷的,必須在發票開具后180天內進行報銷。如果還款超過180天,你只能無情地告訴他賬單上顯示的稅金由你自己支付。

          附件中的文件形式符合內部管理流程。這個要求非常重要。我們必須告訴我們的合作伙伴,很多費用的報銷都會涉及到公司內部幾個部門的專業意見。在報銷前應獲得這些內部審批意見。例如,一個項目的土建工程改造,在施工前會進行評估。評估通過后才能進行施工和后期費用報銷。然后,需要將方案評價通過的文件附在報銷單上,讓財務人員看到對項目的評價符合公司內部管理要求,可以安全通過審核。當然,這一要求是基于公司內部控制的延伸,不同的公司所要求的標準也會不同。一般來說,公司的管理越規范,這方面的要求就越嚴格。

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